Конференция онлайн

Конференция онлайн

Онлайн-конференции, стратегические сессии, цикловые совещания, сочетающие в себе различные коммуникационные решения и инструменты: круглые столы, конференции в формате TED, ток-шоу, интервью, презентации, создание специального видеоконтента, приглашенные спикеры, поединки, бизнес-игры, нетворкинг, онлайн-тимбилдинг и т.д.

Главные преимущества делового онлайн-события

Аудитория

Теперь мы не ограничены ни размером зала, ни локацией, ни бюджетом на командировки. Размер нашего онлайн-конференц-зала безграничен, а возможность просмотра контента в записи позволяет нам не потерять ни одного потенциального участника / слушателя.

Готовность аудитории

Аудитория уже обладает достаточным опытом участия в онлайн-событиях, умеет работать в удаленных условиях, знакома с техническими особенностями основных онлайн-платформ и систем видео-конференц-связи.

Уменьшение затрат на участника

Отсутствие массы накладных расходов позволяет сосредоточиться организаторам на главном: контенте, спикерах, вовлечении, технических решениях.

Комфорт участников

Теперь конференцию не пропустить. Можно участвовать из любого удобного для вас места, сочетая с другими важными событиями вашей жизни, не тратя времени и сил на перелеты и переезды.

Приглашение гостей и спикеров

Приглашенные гости и спикеры из любой точки мира придадут нашему событию высокий статус и привлекут дополнительный интерес.

Онлайн- это живое событие

Быстрое принятие изменений, возможность корректировок, эффективное информирование клиентов и сотрудников о любых оптимизациях программы.

Онлайн для бизнеса

Организация деловых событий.
Проекты сочетающие в себе онлайн- и офлайн-технологии.

Консультация с онлайн-продюсером

Основные этапы подготовки онлайн-события:

Выбор платформы

Выбор платформы

Существуют десятки зарубежных и отечественных платформ для проведения онлайн-событий, обладающих различными сервисами и функционалом. Естественно, что у каждой есть свои сильные и слабые стороны. Мы обладаем экспертизой, которая позволяет подобрать для вас решение, максимально отвечающее вашим задачам и бюджету.

Лендинговый сайт

Лендинговый сайт

Многие платформы, сервисы и даже медиаплееры обладают своими, но порой ограниченными, возможностями в области конфигурирования и кастомизации. И часто для решения определенных задач клиента более оптимально создать сайт с нуля, не ограничивая себя рамками готовых решений.

Контент

Контент

Можно сколько угодно спорить про преимущества офлайна над онлайном, но стоит признать, что главным в деловом мероприятии по-прежнему остается высокий уровень контента и спикеров. Именно это в первую очередь определяет качество любого события, а уже во вторую очередь - интерактивные возможности платформы и прочие онлайн-радости. Возьмем самое простое, например, обучение. Если спикер слаб, а материал сырой и не релевантен потребностям аудитории, то это событие уже ни что не спасет, и неизбежна потеря внимания слушателей. То же касается качества синхронного перевода, видео и фото материалов.

Репетиция

Репетиция

Именно подготовке контента и спикеров мы уделяем особое внимание. И здесь нужно отметить особую роль и важность проведения репетиций. Онлайн-событие не прощает ошибок, поэтому если на вашем событии спикеры будут презентовать свой материал впервые, то крайне важно провести достаточное количество репетиций, в том числе с участием всех технических служб.

Модерация и ведение делового события

Модерация и ведение делового события

Доверьте модерацию и ведение события профессионалам. Определите роль модератора, соотнеся ее с форматом вашего события. Успешный модератор - это хорошо подготовленный модератор. Заранее погрузите его в проблематику, программу, познакомьте со спикерами и их материалами. Репетируйте!

Режиссура онлайн-события

Режиссура онлайн-события

Деловое онлайн-мероприятие - это событие, которое живет по тем же законам, что и любое зрелищное искусство, но только со своими особыми чертами. Режиссура онлайн-события - это режиссура телевизионная, здесь мы находимся во власти видеокамер, а значит мыслить и творить мы должны съемочными планами. Четкий посекундный тайминг, расстановка и распределение камер по планам, качество картинки, света, звукорежиссура, работа с входящими звонками и сообщениями, оформление эфира и декорации - все это и десятки других важнейших составляющих становятся единым и качественным продуктом только в руках опытного онлайн-режиссера и его команды.

Управление вовлечением

Управление вовлечением

Онлайн - это битва за внимание участника события. У нас уже есть крутой контент, спикеры, режиссер, но не забываем про то, что нужна еще и интерактивность, которая позволяет нам эффективней управлять событием в целом и вовлеченностью в частности. Геймификация, визуализация достижений, челленджи, чаты, опросы, квизы - все это в разумных дозах позволит нам не только сделать событие более увлекательным, но и подать материал в нестандартной и легкодоступной форме.

Аналитика / Статистика

Аналитика / Статистика

И, конечно, вы должны понимать ради чего всё это, то есть эффективность проведенного события, поэтому максимально подробная статистика до, во время и после, в вашем распоряжении. Анализируем, синтезируем, ставим перед событиями новые цели и KPI.

Остались вопросы? Нужен сценарий? Портфолио наших эфиров?
Свяжитесь с нами и мы с удовольствием предоставим любую интересующую Вас информацию!
У нас для вас уже есть свежие кейсы
онлайн-событий.
Обсудим?
Свяжитесь с нами,
Чтобы получить оригинальное решение для вашего новогоднего праздника!
Онлайн-марафон для SetlGroup

Онлайн-марафон для SetlGroup

2200 чел. Продолжительность проекта: 5 дней

Цель:

  • Провести онлайн-марафон в течении нескольких дней в преддверии нового года
  • Выявить и наградить победителей в командном зачете и личном зачете
  • Провести онлайн награждение лучших сотрудников
  • Провести ежегодную лотерею с ценными призами

Что сделано:

  • Разработана программа 5 дней, где каждый день включал в себя челлендж/игру/мастер-класс
  • Создан сайт
  • Создан творческий ролик от сотрудников для демонстрации в эфире
  • Разработана механика шахматного турнира для участия сотрудников
  • Проведена закрытая оффлайн церемония награждения, видео с которой было демонстрировано в прямом эфире
  • Проведена раздача новогодних сувениров во всех офисах клиента
Затрудняетесь с выбором формата?
Давайте организуем с Вами онлайн-встречу и обсудим ваше событие!
Новогодний радиоэфир для сети
	клиник СМТ

Новогодний радиоэфир для сети клиник СМТ

Аудитория: 700 человек

Цель:

  • Провести радиоэфир для сети клиник СМТ, задействовав сотрудников в качестве приглашенных гостей эфира
  • Создать телемост между двумя офисами/клиниками

Что сделано:

  • Создан лендинговый сайт для трансляции эфира
  • Организована видео-трансляция из двух студий, находящихся по разным адресам.
  • Снято несколько видео с участием сотрудников для трансляции в эфире
  • Проведена работа с сотрудниками, которые были приглашены в студию для участия в видео трансляции
  • Разработан фирменный стиль для оформления студии, а так же для призов за участие в эфире
Затрудняетесь с выбором формата?
Давайте организуем с Вами онлайн-встречу и обсудим ваше событие!
Конференция Xcom

Конференция Xcom

Аудитория: 200 чел. Продолжительность проекта: 5 дней

Цель:

  • Провести ежегодную IT-конференцию, сохранив интерес участников к данному событию, проводимому в этом году в онлайн-формате.
  • Мотивировать к активному участию и в деловой, и в развлекательной части мероприятия.
  • Создать благоприятную среду для неформального общения.

Что сделано:

  • Были организованы выступления вендеров с докладами, а также круглые столы, в рамках которых у гостей была возможность задать интересующие их вопросы.
  • Ежедневно, в течение всех 5-ти дней конференции, проходили различные активности развлекательного характера, что позволило заинтересовать буквально каждого участника (квиз, онлайн-экскурсия, кулинарный мастер-класс, музыкальный конкурс, мастер-класс по креативу).
  • Разработана система мотивации и поощрения за активное участие в мероприятии.
Затрудняетесь с выбором формата?
Давайте организуем с Вами онлайн-встречу и обсудим ваше событие!

Политика конфиденциальности

Предоставляя свои персональные данные Пользователь даёт согласие на обработку, хранение и использование своих персональных данных на основании ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. в следующих целях:

  • Осуществление обратной связи с клиентом
  • Получения Пользователем информации о маркетинговых событиях
  • Проведения аудита и прочих внутренних исследований с целью повышения качества предоставляемых услуг.

Под персональными данными подразумевается любая информация личного характера, позволяющая установить личность Пользователя/Покупателя такая как:

  • Фамилия, Имя, Отчество
  • Контактный телефон
  • Адрес электронной почты

Персональные данные Пользователей хранятся исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства.

Компания обязуется не передавать полученные персональные данные третьим лицам, за исключением следующих случаев:

  • По запросам уполномоченных органов государственной власти РФ только по основаниям и в порядке, установленным законодательством РФ
  • Стратегическим партнерам, которые работают с Компанией для предоставления продуктов и услуг, или тем из них, которые помогают Компании реализовывать продукты и услуги потребителям. Мы предоставляем третьим лицам минимальный объем персональных данных, необходимый только для оказания требуемой услуги или проведения необходимой транзакции.

Компания оставляет за собой право вносить изменения в одностороннем порядке в настоящие правила, при условии, что изменения не противоречат действующему законодательству РФ. Изменения условий настоящих правил вступают в силу после их публикации на Сайте.

Конференция онлайн

Конференции, стратегические сессии, цикловые совещания, сочетающие в себе различные коммуникационные решения и инструменты: круглые столы, конференции в формате TED, ток-шоу, интервью, презентации, создание специального видеоконтента, приглашенные спикеры, поединки, бизнес-игры, нетворкинг, онлайн-тимбилдинг и т.д.

Онлайн-конференция объединит неограниченное количество участников со всего мира.

Конференция пройдет в режиме онлайн-трансляции: участники смогут свободно переключаться между интересующими их выступлениями, общаться со спикерами и друг с другом.

Максимальное вовлечение участников в процесс за счет опросов, игр, квестов по теме вашего делового события.

Затрудняетесь с выбором формата?
Давайте организуем с Вами онлайн-встречу и обсудим ваше событие!
Праздник онлайн

День рождения компании, церемония награждения, профессиональный праздник и другие события можно провести в онлайн-формате!

- виртуальный ведущий
- мастер-классы, интерактивные программы, игры
- общение с коллегами
- прямые включения руководителей
- видеоролики от сотрудников
- онлайн-концерт с кавер-группой

Не стоит откладывать то, что можно сделать сегодня!

Затрудняетесь с выбором формата?
Давайте организуем с Вами онлайн-встречу и обсудим ваше событие!
Тимбилдинг онлайн

Форматы тимбилдингов и командообразования онлайн:

- онлайн-квесты
- арт-тимбилдинг
- игры живого действия онлайн
- кулинарное онлайн-шоу
- интеллектуальные онлайн-игры, квизы
- онлайн-бизнес игры и онлайн-тренинги
- челленджи и онлайн-марафоны
- онлайн-тимбилдинг для всей семьи
- VR-тимбилдинг

Затрудняетесь с выбором формата?
Давайте организуем с Вами онлайн-встречу и обсудим ваше событие!
Онлайн-выставка

Выставка – это универсальный инструмент для общения с потребителями, так как объединяет в себе сложный комплекс маркетинговых коммуникаций: рекламу, PR, стимулирование сбыта, личные продажи.

Онлайн-выставка обладает не только данными преимуществами, но и дает возможность участвовать еще большему количеству экспонентов и посетителей, показать свой креативный подход к оформлению виртуального стенда.

Затрудняетесь с выбором формата?
Давайте организуем с Вами онлайн-встречу и обсудим ваше событие!
Корпоративное онлайн-радио

Единое информационное поле для вашей команды! Не только музыкальное оформление для поднятия настроения, но и передачи, интервью с приглашенными гостями, сотрудниками и руководителями компании и даже розыгрыши.

Затрудняетесь с выбором формата?
Давайте организуем с Вами онлайн-встречу и обсудим ваше событие!
Любой другой ваш формат

Различные комбинации онлайн- и офлайн-форматов создают безграничные возможности для организаторов событий!

Определив вместе с вами цели и задачи, мы подберем оптимальное решение или создадим серию событий, которые будут направлены на поддержание или трансформацию вашей корпоративной культуры.

Затрудняетесь с выбором формата?
Давайте организуем с Вами онлайн-встречу и обсудим ваше событие!