Гибридные события

Гибридные события / Hybrid events

Если 2020 год был ознаменован виртуальными онлайн-событиями, то с 2021 года мы с вами стремительно погружаемся в эпоху гибридных мероприятий. Это, безусловно, следующая ступень в развитии event-индустрии.

Гибридное мероприятие

– это событие, которое сочетает в себе участие и взаимодействие двух аудиторий: реальной и виртуальной.

Бонусные баллы за любое действие  в системе
Бонусные баллы за любое действие  в системе
Бонусные баллы за любое действие  в системе

По мере ослабления карантинных мер в крупных городах и странах, взаимодействие между людьми начинает постепенно восстанавливаться. Но отношение к массовым мероприятиям кардинально изменилось, и мы получили две аудитории. Первая во главу ставит вопрос безопасности и комфорта участников, и успела за 2020 год оценить плюсы от виртуального участия в мероприятиях, вторая же часть участников стремится вернуться к традиционному живому общению. Поэтому организаторы, предлагающие гибридные события, смогут привлечь обе аудитории. Это позволит увеличить посещаемость мероприятия за счет того, что участники сами смогут выбрать удобный для них формат.

Естественно, гибридные события существовали и раньше. Организаторы технически увеличивали аудиторию за счет трансляции - «стримов». Но сегодня роль онлайн-аудитории изменилась, если раньше она имела явный вторичный статус, то сегодня мы говорим как минимум о равноправии.

Гибридные события

Мероприятия, сочетающие в себе офлайн- и онлайн-технологии

Консультация с нашим специалистом

Преимущества гибридных событий:

Масштаб
Геймификация
Увеличение масштабов проекта за счет виртуальных участников.
Статус
Геймификация
Повышение статуса мероприятия с помощью удаленных хедлайнеров: именитые спикеры, звездные гости, партнеры, клиенты и т.д.
Геймификация
Геймификация
Инструменты, с помощью которых прокачивались виртуальные события теперь легко интегрируются в гибридные.
Время взаимодействия
Геймификация
Благодаря коммуникационным платформам, организованному доступу к материалам увеличивается время «жизни» события.
Событие 360
Геймификация
В данном формате участнику не нужно делать выбор между важной и очень важной информацией. Благодаря записи эфира и отсутствию сложной логистики он имеет гарантированный доступ к 100% информации.
Безопасность
Геймификация
Возможность соблюдения ограничений по максимальному количеству участников.
Комфорт
Геймификация
Предоставление выбора формы участия в событии.
Экологичность
Геймификация
Расширяя количество участников за счет онлайн-аудитории, мы не увеличиваем объем неизбежного мусора, генерируемого традиционным офлайн-событием.

ФОРМАТЫ ГИБРИДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

В этой части отметим, что форматы гибридных событий существенно не отличаются от классических форматов офлайн-мероприятий. Здесь отличия скорее на уровне технической реализации, степени вовлеченности участников, выбора коммуникационных инструментов, специфики подачи материала, подготовки медиаконтента и т.д. Практически любое офлайн-событие может быть организовано и проведено в гибридном формате, будь то конференция, презентация автомобиля, тимбилдинг или празднование 8 марта.

Остались вопросы? Нужен сценарий? Портфолио наших эфиров?
Свяжитесь с нами и мы с удовольствием предоставим любую интересующую Вас информацию!
У нас для вас уже есть свежие кейсы
онлайн-событий.
Обсудим?
Свяжитесь с нами,
Чтобы получить оригинальное решение для вашего новогоднего праздника!
Онлайн-марафон для SetlGroup

Онлайн-марафон для SetlGroup

2200 чел. Продолжительность проекта: 5 дней

Цель:

  • Провести онлайн-марафон в течении нескольких дней в преддверии нового года
  • Выявить и наградить победителей в командном зачете и личном зачете
  • Провести онлайн награждение лучших сотрудников
  • Провести ежегодную лотерею с ценными призами

Что сделано:

  • Разработана программа 5 дней, где каждый день включал в себя челлендж/игру/мастер-класс
  • Создан сайт
  • Создан творческий ролик от сотрудников для демонстрации в эфире
  • Разработана механика шахматного турнира для участия сотрудников
  • Проведена закрытая оффлайн церемония награждения, видео с которой было демонстрировано в прямом эфире
  • Проведена раздача новогодних сувениров во всех офисах клиента
Затрудняетесь с выбором формата?
Давайте организуем с Вами онлайн-встречу и обсудим ваше событие!
Новогодний радиоэфир для сети
	клиник СМТ

Новогодний радиоэфир для сети клиник СМТ

Аудитория: 700 человек

Цель:

  • Провести радиоэфир для сети клиник СМТ, задействовав сотрудников в качестве приглашенных гостей эфира
  • Создать телемост между двумя офисами/клиниками

Что сделано:

  • Создан лендинговый сайт для трансляции эфира
  • Организована видео-трансляция из двух студий, находящихся по разным адресам.
  • Снято несколько видео с участием сотрудников для трансляции в эфире
  • Проведена работа с сотрудниками, которые были приглашены в студию для участия в видео трансляции
  • Разработан фирменный стиль для оформления студии, а так же для призов за участие в эфире
Затрудняетесь с выбором формата?
Давайте организуем с Вами онлайн-встречу и обсудим ваше событие!
Конференция Xcom

Конференция Xcom

Аудитория: 200 чел. Продолжительность проекта: 5 дней

Цель:

  • Провести ежегодную IT-конференцию, сохранив интерес участников к данному событию, проводимому в этом году в онлайн-формате.
  • Мотивировать к активному участию и в деловой, и в развлекательной части мероприятия.
  • Создать благоприятную среду для неформального общения.

Что сделано:

  • Были организованы выступления вендеров с докладами, а также круглые столы, в рамках которых у гостей была возможность задать интересующие их вопросы.
  • Ежедневно, в течение всех 5-ти дней конференции, проходили различные активности развлекательного характера, что позволило заинтересовать буквально каждого участника (квиз, онлайн-экскурсия, кулинарный мастер-класс, музыкальный конкурс, мастер-класс по креативу).
  • Разработана система мотивации и поощрения за активное участие в мероприятии.
Затрудняетесь с выбором формата?
Давайте организуем с Вами онлайн-встречу и обсудим ваше событие!

Политика конфиденциальности

Предоставляя свои персональные данные Пользователь даёт согласие на обработку, хранение и использование своих персональных данных на основании ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. в следующих целях:

  • Осуществление обратной связи с клиентом
  • Получения Пользователем информации о маркетинговых событиях
  • Проведения аудита и прочих внутренних исследований с целью повышения качества предоставляемых услуг.

Под персональными данными подразумевается любая информация личного характера, позволяющая установить личность Пользователя/Покупателя такая как:

  • Фамилия, Имя, Отчество
  • Контактный телефон
  • Адрес электронной почты

Персональные данные Пользователей хранятся исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства.

Компания обязуется не передавать полученные персональные данные третьим лицам, за исключением следующих случаев:

  • По запросам уполномоченных органов государственной власти РФ только по основаниям и в порядке, установленным законодательством РФ
  • Стратегическим партнерам, которые работают с Компанией для предоставления продуктов и услуг, или тем из них, которые помогают Компании реализовывать продукты и услуги потребителям. Мы предоставляем третьим лицам минимальный объем персональных данных, необходимый только для оказания требуемой услуги или проведения необходимой транзакции.

Компания оставляет за собой право вносить изменения в одностороннем порядке в настоящие правила, при условии, что изменения не противоречат действующему законодательству РФ. Изменения условий настоящих правил вступают в силу после их публикации на Сайте.

Конференция онлайн

Конференции, стратегические сессии, цикловые совещания, сочетающие в себе различные коммуникационные решения и инструменты: круглые столы, конференции в формате TED, ток-шоу, интервью, презентации, создание специального видеоконтента, приглашенные спикеры, поединки, бизнес-игры, нетворкинг, онлайн-тимбилдинг и т.д.

Онлайн-конференция объединит неограниченное количество участников со всего мира.

Конференция пройдет в режиме онлайн-трансляции: участники смогут свободно переключаться между интересующими их выступлениями, общаться со спикерами и друг с другом.

Максимальное вовлечение участников в процесс за счет опросов, игр, квестов по теме вашего делового события.

Затрудняетесь с выбором формата?
Давайте организуем с Вами онлайн-встречу и обсудим ваше событие!
Праздник онлайн

День рождения компании, церемония награждения, профессиональный праздник и другие события можно провести в онлайн-формате!

- виртуальный ведущий
- мастер-классы, интерактивные программы, игры
- общение с коллегами
- прямые включения руководителей
- видеоролики от сотрудников
- онлайн-концерт с кавер-группой

Не стоит откладывать то, что можно сделать сегодня!

Затрудняетесь с выбором формата?
Давайте организуем с Вами онлайн-встречу и обсудим ваше событие!
Тимбилдинг онлайн

Форматы тимбилдингов и командообразования онлайн:

- онлайн-квесты
- арт-тимбилдинг
- игры живого действия онлайн
- кулинарное онлайн-шоу
- интеллектуальные онлайн-игры, квизы
- онлайн-бизнес игры и онлайн-тренинги
- челленджи и онлайн-марафоны
- онлайн-тимбилдинг для всей семьи
- VR-тимбилдинг

Затрудняетесь с выбором формата?
Давайте организуем с Вами онлайн-встречу и обсудим ваше событие!
Онлайн-выставка

Выставка – это универсальный инструмент для общения с потребителями, так как объединяет в себе сложный комплекс маркетинговых коммуникаций: рекламу, PR, стимулирование сбыта, личные продажи.

Онлайн-выставка обладает не только данными преимуществами, но и дает возможность участвовать еще большему количеству экспонентов и посетителей, показать свой креативный подход к оформлению виртуального стенда.

Затрудняетесь с выбором формата?
Давайте организуем с Вами онлайн-встречу и обсудим ваше событие!
Корпоративное онлайн-радио

Единое информационное поле для вашей команды! Не только музыкальное оформление для поднятия настроения, но и передачи, интервью с приглашенными гостями, сотрудниками и руководителями компании и даже розыгрыши.

Затрудняетесь с выбором формата?
Давайте организуем с Вами онлайн-встречу и обсудим ваше событие!
Любой другой ваш формат

Различные комбинации онлайн- и офлайн-форматов создают безграничные возможности для организаторов событий!

Определив вместе с вами цели и задачи, мы подберем оптимальное решение или создадим серию событий, которые будут направлены на поддержание или трансформацию вашей корпоративной культуры.

Затрудняетесь с выбором формата?
Давайте организуем с Вами онлайн-встречу и обсудим ваше событие!